الرئيسية ‹ المدونة ‹ الإشراف اليومي والمناوبة
جدول الإشراف اليومي والمناوبة: توزيع تلقائي عادل مع لوحات قابلة للتعديل
✍️ بقلم: صالح ابراهيم الميلبي – مؤسس TimetableNow™ | 🗓️
الإشراف اليومي والمناوبة مهمتان لا يحبهما أحد، ولهذا يجب أن يكون توزيعهما فوق الشبهة. جدول يُكتب يدويًا في ورقة سيحمل دائمًا سؤال «لماذا فلان مرة واحدة وأنا مرتان؟». في TimetableNow™ يُوزَّع الاثنان من الشاشة نفسها التي توزَّع منها حصص الانتظار، وبالمنطق نفسه: قاعدة واحدة للجميع.
ما الفرق بين الإشراف والمناوبة؟
| المهمة | متى؟ | أين تُراجع؟ |
|---|---|---|
| الإشراف اليومي | أثناء اليوم الدراسي، كالفسح | لوحة الإشراف |
| المناوبة | بداية الدوام ونهايته حتى انصراف الطلاب | لوحة المناوبة |
ضبط الأعداد
تحدد العدد المطلوب يوميًا لكل من الإشراف والمناوبة. وتحت الخانة تظهر رسالة تحسب لك المجموع الأسبوعي المتوقع، فتتأكد أن الرقم منطقي قبل التوليد: خمسة مشرفين يوميًا تعني خمسة وعشرين تكليفًا في الأسبوع. هل عدد معلميك يحتمل ذلك دون تكرار مرهق؟ تعرف الجواب قبل أن تضغط.
الاستثناءات
لكل معلم ثلاثة مربعات استبعاد مستقلة: انتظار، إشراف، مناوبة. فتعفي معلمًا من المناوبة وتبقيه في الإشراف، أو العكس. يفيد هذا مع المكلَّفين بأعمال إدارية وأصحاب الظروف الخاصة.
التوليد
- اضبط الأعداد اليومية.
- حدّد الاستثناءات.
- اضغط «توزيع المهام».
- افتح لوحة الإشراف ولوحة المناوبة للمراجعة.
اللوحات: راجع وعدّل
كل لوحة تعرض الأسبوع يومًا بيوم، ومن في كل موقع:
- اسحب وأفلت لتغيير ترتيب المعلمين داخل الخلية.
- اضغط خلية فارغة لإضافة معلم متاح.
- التعديل يُحفظ مباشرة، ولا تحتاج إعادة التوليد.
النسخ الاحتياطية
قبل أي تجربة احفظ نسخة. لوحة النسخ الاحتياطية تتيح حفظ لقطة كاملة من التوزيع، واسترجاعها، وتصديرها، وحذفها. فتجرّب أكثر من سيناريو، وتعود للأفضل.
نشر التواريخ: الخطوة التي تُنسى
الجدول بعد التوليد أيام أسبوع مجردة: الأحد، الاثنين. زر «نشر التواريخ» يحوّله إلى تواريخ فعلية على التقويم. وبعد النشر فقط تتغذى به بقية الشاشات:
- اليوم التشغيلي يعرف من المشرف والمناوب اليوم.
- إشعارات الإشراف والمناوبة تصل كل معلم عبر واتساب.
- لوحة الإنصاف تحسب ما تحمّله كل معلم.
إذا غاب المشرف أو المناوب
يُرشَّح بديل ليوم واحد، ويُسجَّل على صاحب المهمة «دَين تغطية» يُسدَّد لاحقًا، دون أن يختل جدول البقية.
كم مشرفًا أحتاج؟
لا رقم واحد لكل المدارس. فكّر في:
- عدد مواقع الإشراف: الفناء، الممرات، المقصف، المصلى.
- عدد الطلاب ومرحلتهم. الابتدائي يحتاج عيونًا أكثر.
- عدد المعلمين المتاحين بعد الاستثناءات.
ثم انظر إلى المجموع الأسبوعي الذي تعرضه المنصة، واقسمه على عدد معلميك. إن خرج أن كل معلم يشرف مرتين أسبوعيًا فالعبء معقول. وإن خرج أربع مرات فراجع الرقم أو المواقع.
مثال
مدرسة فيها 28 معلمًا، استُثني 3. اختار الوكيل 5 مشرفين و3 مناوبين يوميًا. المجموع الأسبوعي: 25 إشرافًا و15 مناوبة على 25 معلمًا. أي إشراف واحد لكل معلم، ومناوبة لأغلبهم. توزيع يقبله الجميع.
الطباعة والتصدير
- تصدير جدول الإشراف والمناوبة إلى Word و Excel.
- «السجل الرسمي» للطباعة السريعة بهوية المدرسة.
- «✨ استوديو التصميم» لمن يريد تصميم الجدول بنفسه: أسابيع وتواريخ، عربي أو إنجليزي، مع إخفاء عمود الملاحظات أو أسبوع بعينه. التفاصيل في مقال استوديو التصميم.
❓ الأسئلة الشائعة
كيف أحدد عدد المشرفين والمناوبين يوميًا؟
تكتب العدد المطلوب يوميًا لكل مهمة، ويعرض النظام المجموع الأسبوعي المتوقع قبل التوليد لتتأكد من منطقيته.
هل أستطيع إعفاء معلم من المناوبة فقط؟
نعم. الاستبعاد مستقل لكل نوع، فتعفي المعلم من المناوبة وتبقيه في الإشراف أو الانتظار.
ما فائدة زر «نشر التواريخ»؟
يحوّل الجدول من أيام أسبوع مجردة إلى تواريخ فعلية، فتتغذى به شاشة اليوم التشغيلي وإشعارات واتساب ولوحة الإنصاف.
ماذا يحدث إذا غاب المناوب؟
يُرشَّح بديل ليوم واحد، ويُسجَّل دَين تغطية على صاحب المهمة يُسدَّد لاحقًا دون الإخلال بجدول الآخرين.
📚 مقالات ذات صلة
- توزيع حصص الانتظار بين المعلمين بعدالة: المعادلة، الأولوية، والاستثناءات
- الواجهة الجديدة للانتظار والإشراف والمناوبة: أربع خطوات من الضبط إلى الإرسال
- إرسال الجداول عبر واتساب: جدول كل معلم ومهام الإشراف والمناوبة والانتظار
- جميع مقالات مدونة TimetableNow™
🌐 جرّب المنصة الآن
#الإشراف_اليومي #جدول_المناوبة #المناوبة_المدرسية #الإشراف_على_الفسحة #العدالة_بين_المعلمين #TimetableNow #الجدول_الذكي