الرئيسية ‹ المدونة ‹ واجهة الانتظار والإشراف والمناوبة
الواجهة الجديدة للانتظار والإشراف والمناوبة: أربع خطوات من الضبط إلى الإرسال
✍️ بقلم: صالح ابراهيم الميلبي – مؤسس TimetableNow™ | 🗓️
شاشة توزيع الانتظار والإشراف والمناوبة كانت قوية، لكنها مزدحمة: المستخدم الجديد لا يعرف من أين يبدأ، والقديم يخشى أن يضغط زرًا فيُستبدل جدول المناوبة الذي اعتمده. لذلك أعدنا بناء الواجهة حول فكرة واحدة: أن تعرف دائمًا أين أنت، وماذا سيحدث إذا ضغطت.
أربع خطوات ظاهرة في أعلى الصفحة
| الخطوة | ماذا تفعل فيها؟ |
|---|---|
| 1. اضبط الأعداد | أولوية الانتظار، العدد اليومي لـالإشراف والمناوبة، والاستثناءات |
| 2. وزّع المهام | تختار ما تريد توزيعه ثم تولّد |
| 3. راجع اللوحات | لوحة لكل مهمة، بالسحب والإفلات |
| 4. انشر وأرسل | نشر التواريخ ثم الإرسال عبر واتساب |
الخطوة التي أنت فيها مميزة، والتي أنجزتها عليها علامة. لا حاجة لدليل مستخدم.
بطاقات الحالة
ثلاث بطاقات تخبرك بالوضع الحالي قبل أي ضغطة:
- الانتظار: عدد الحصص الموزعة، وهل يوجد جدول محفوظ.
- الإشراف: عدد التكليفات، وهل يوجد جدول محفوظ.
- المناوبة: وإن لم توزَّع بعد قالت لك ذلك صراحة.
«ماذا توزّع الآن؟»
هذا أهم تغيير. في السابق كان التوليد يشمل كل شيء. الآن تختار مهمة أو أكثر، وتُخبَر بوضوح بما سيُستبدل:
- وزّع المناوبة وحدها، ويبقى الانتظار والإشراف كما هما.
- أعد توزيع الانتظار بعد انضمام معلم جديد، ولا تمسّ جدولًا اعتمدته.
لوحات المراجعة
لكل مهمة لوحتها: لوحة الانتظار، لوحة الإشراف، لوحة المناوبة. تعرض الأسبوع يومًا بيوم، وتعدّل فيها بالسحب والإفلات، وتضيف معلمًا في الخلية الفارغة. ومن كل لوحة زر للرجوع إلى شاشة التوزيع.
زران للطباعة بدل زر
- 📑 السجل الرسمي: لمن يريد ورقة رسمية جاهزة الآن. بقي في مكانه وباسمه.
- ✨ استوديو التصميم: لمن يريد أن يصمم التقرير بنفسه بمعاينة حية.
الاثنان يقرآن من الهوية البصرية نفسها، فلا تُدخل الشعار والكليشة مرتين. وحين تفتح الاستوديو من شاشة الإشراف يعرض لك تقارير الإشراف والمناوبة فقط.
لوحة البث
رابط عرض يُفتح على شاشة في غرفة المعلمين أو الإدارة، بلا تسجيل دخول. يعرض للمنسوبين مهام اليوم، فلا يحتاج أحد أن يسأل «من المناوب اليوم؟». التفاصيل في مقال لوحة البث المدرسية.
الأمان قبل كل شيء
- نسخ احتياطية لكل توليد: حفظ واسترجاع وتصدير.
- لا يُستبدل جدول إلا إذا اخترته أنت في خطوة التوزيع.
- بعد نشر التواريخ تتغذى شاشات اليوم التشغيلي ولوحة الإنصاف تلقائيًا.
قبل وبعد
| الموقف | الواجهة السابقة | الواجهة الجديدة |
|---|---|---|
| أول مرة أفتح الشاشة | أزرار كثيرة بلا ترتيب | أربع خطوات مرقمة |
| هل عندي جدول محفوظ؟ | أفتح اللوحة لأعرف | بطاقة الحالة تخبرني |
| أريد المناوبة فقط | أخشى استبدال الكل | أختار المناوبة وحدها |
| أريد تقريرًا مصممًا | أصدّر Word وأعدّله | استوديو التصميم |
يوم الوكيل مع الواجهة
- الأحد، بداية الفصل: يضبط الأعداد، يوزّع المهام الثلاث، يراجع اللوحات، ينشر التواريخ.
- بعد أسبوعين: ينضم معلم جديد. يعيد توزيع الانتظار وحده.
- منتصف الفصل: يعدّل مناوبة معلم بالسحب والإفلات، ويحفظ نسخة.
- كل صباح: لا يفتح هذه الشاشة أصلًا. يعمل من اليوم التشغيلي الذي يتغذى منها.
الخلاصة
لم نُضف تعقيدًا، بل رتّبنا الموجود. الوكيل الذي يفتح الشاشة لأول مرة يعرف طريقه، والذي يستخدمها منذ سنة يطمئن إلى أن ضغطة خاطئة لن تمسح عمله.
❓ الأسئلة الشائعة
هل أستطيع توزيع المناوبة دون تغيير جدول الانتظار؟
نعم. في خطوة التوزيع تختار المهمة أو المهام التي تريد توزيعها، ويبقى الباقي كما هو.
ما الفرق بين «السجل الرسمي» و«استوديو التصميم»؟
السجل الرسمي يطبع الجدول فورًا بشكله المعتمد. استوديو التصميم يتيح لك اختيار الغلاف واللغة والألوان والأقسام بمعاينة حية.
ما لوحة البث؟
رابط عرض يُفتح على شاشة في المدرسة دون تسجيل دخول، يعرض للمنسوبين مهام اليوم.
هل يمكن التراجع عن توزيع خاطئ؟
نعم. تحفظ نسخة احتياطية قبل التوليد وتسترجعها متى شئت.
📚 مقالات ذات صلة
- توزيع حصص الانتظار بين المعلمين بعدالة: المعادلة، الأولوية، والاستثناءات
- جدول الإشراف اليومي والمناوبة: توزيع تلقائي عادل مع لوحات قابلة للتعديل
- استوديو التصميم في TimetableNow™: صمّم تقاريرك الرسمية بنفسك بمعاينة حية
- جميع مقالات مدونة TimetableNow™
🌐 جرّب المنصة الآن
#حصص_الانتظار #الإشراف_اليومي #المناوبة #لوحة_البث #السجل_الرسمي #TimetableNow #الجدول_الذكي