الرئيسية ‹ المدونة ‹ اليوم التشغيلي
اليوم التشغيلي: سجّل غياب المعلم وغطِّ حصصه عبر واتساب في دقائق
✍️ بقلم: صالح ابراهيم الميلبي – مؤسس TimetableNow™ | 🗓️
معلم اتصل صباحًا: «لن أحضر اليوم». أمام الوكيل خمس حصص بلا معلم، وعشر دقائق قبل الجرس. الطريقة القديمة: ورقة الانتظار، ثم المرور على المعلمين واحدًا واحدًا. اليوم التشغيلي في TimetableNow™ يحوّل هذا إلى دقائق من شاشة واحدة.
كيف تعمل اللوحة؟
- تختار المعلم الغائب.
- تظهر حصصه اليوم حصة حصة.
- لكل حصة يظهر المرشحون للتغطية.
- تختار مرشحًا أو أكثر، وترسل الطلب عبر واتساب.
- يصل المعلم رابط يضغط فيه أوافق أو أعتذر.
- ترى الرد على شاشتك لحظيًا.
من أين يأتي المرشحون؟
من جدول الانتظار المنشور: المعلمون الفارغون في تلك الحصة. وتختار طريقة ترتيبهم:
| الترتيب | معناه |
|---|---|
| حسب لوحة الانتظار | الترتيب كما في الجدول (الافتراضي) |
| حسب العدالة | الأقل حملًا أولًا، وفق لوحة الإنصاف |
وبجانب كل مرشح مؤشر يبين حمله مقارنة بزملائه، وحالته إن كان مشغولًا بمهمة أخرى.
«أول قابل يفوز»
ترسل الطلب لثلاثة مرشحين معًا بدل انتظار رد الأول. أول من يضغط «أوافق» تُثبَّت له الحصة، ويُقفل الطلب عند الآخرين فلا تتكرر التغطية. توزيع لحظي بلا ازدواج، ولا حرج على من اعتذر.
التتبع الحي
لكل طلب حالة ظاهرة أمامك:
- أُرسل
- فُتح: رأى المعلم الرسالة.
- قَبِل
- اعتذر أو تخطّى
فلا تسأل «هل وصلتك الرسالة؟».
متى يُسجَّل الغياب فعلًا؟
اختيار اسم من القائمة ليس غيابًا. القواعد واضحة:
- إذا غُطّيت حصة للمعلم ببديل قَبِل، يُثبَّت غيابه تلقائيًا في سجل الغياب.
- إذا أُلغيت الطلبات الباقية لأن المعلم حضر، تسألك اللوحة عن السبب، ويتحول إلى تأخر.
- يمكن إلغاء التغطية بعد قبولها إن تغيّر الوضع.
تنبيهات الطابور
ما سجّلته في حضور الطابور يظهر هنا تنبيهات معلّقة. من له حصة أولى يظهر معه جسر مباشر لتغطيتها.
الإشراف والمناوبة أيضًا
اللوحة لا تخص الانتظار وحده. إن غاب المشرف أو المناوب المجدول، تُرشّح بديلًا ليوم واحد بالطريقة نفسها.
تقرير اليوم
في نهاية اليوم تصدّر تقريره Word أو Excel: من غاب، ما حصصه، من غطّاها، ومن اعتذر. وثيقة جاهزة للملف، لا تُكتب باليد.
كل شيء يُحتسب
كل تغطية تُسجَّل في رصيد المعلم. فالذي غطّى اليوم ينزل ترتيبه في الترشيح غدًا. العدالة تُبنى من الاستخدام اليومي، لا من جدول يُكتب مرة في السنة.
مثال: صباح يوم الثلاثاء
معلم الرياضيات يعتذر عن الحضور. حصصه اليوم: الأولى والثالثة والرابعة والسادسة.
- الأولى: ثلاثة مرشحين. يُرسل الطلب، ويقبل أحدهم بعد دقيقتين. يُثبَّت غياب المعلم.
- الثالثة: المرشح الأول مؤشره مرتفع، غطّى مرتين هذا الأسبوع. الوكيل يرتب «حسب العدالة» ويرسل للأقل حملًا.
- الرابعة والسادسة: يُرسل لهما الآن، والردود تصل تباعًا.
قبل نهاية الطابور غُطّيت الحصص الأربع، وكل شيء موثَّق.
ما الذي لا تفعله اللوحة؟
- لا تختار البديل عنك. ترشّح وترتّب، والقرار للمدير.
- لا تجبر معلمًا. الاعتذار متاح، ويُسجَّل.
- لا تسجّل غيابًا من ضغطة خاطئة.
متطلب واحد
أن تكون ولّدت جدول الانتظار ونشرت تواريخه. بدون النشر لا تعرف اللوحة من المرشح اليوم.
❓ الأسئلة الشائعة
كيف أغطي حصص معلم غائب؟
تختار المعلم في اليوم التشغيلي، فتظهر حصصه والمرشحون لكل حصة، وترسل طلب التغطية عبر واتساب وتتابع الرد.
ما معنى «أول قابل يفوز»؟
ترسل الطلب لعدة مرشحين معًا، وأول من يوافق تُثبَّت له الحصة ويُقفل الطلب عند البقية.
هل يُسجَّل المعلم غائبًا بمجرد اختياره؟
لا. يُثبَّت الغياب حين تُغطّى له حصة ببديل. وإن حضر وأُلغيت الطلبات يتحول إلى تأخر.
هل يحتاج الإرسال إلى رصيد واتساب؟
لا. الرسالة تُفتح جاهزة في واتساب المدرسة وتُرسل منه، دون رصيد أو اشتراك في واجهات مدفوعة.
📚 مقالات ذات صلة
- حضور الطابور الصباحي: رصد التأخر والغياب في دقيقة وإشعار المعلم عبر واتساب
- حصر غياب المعلمين وتأخرهم: الأسباب، أنواع الإجازات، والتذكير بنظام فارس
- لوحة العدالة والإنصاف بين المعلمين: رقم واحد يحسم «من عليه الدور؟»
- جميع مقالات مدونة TimetableNow™
🌐 جرّب المنصة الآن
#اليوم_التشغيلي #حصص_الانتظار #غياب_المعلم #تغطية_الحصص #واتساب_المدرسة #TimetableNow #الجدول_الذكي