الرئيسية ‹ المدونة ‹ استوديو التصميم
استوديو التصميم في TimetableNow™: صمّم تقاريرك الرسمية بنفسك بمعاينة حية
✍️ بقلم: صالح ابراهيم الميلبي – مؤسس TimetableNow™ | 🗓️
في كل مدرسة شخص يحب أن تخرج الورقة «مرتبة»: غلاف أنيق، خط واضح، ألوان متناسقة. وفي كل مدرسة شخص آخر يريد الورقة الآن وبأي شكل. استوديو التصميم في TimetableNow™ للأول، و«السجل الرسمي» للثاني. والزران متجاوران.
ما هو استوديو التصميم؟
شاشة واحدة، نصفها إعدادات ونصفها معاينة حية بمقاس A4. كل اختيار تراه فورًا على الورقة قبل أن تطبع.
ماذا تتحكم فيه؟
| الخيار | البدائل |
|---|---|
| اللغة | العربية أو الإنجليزية، وتنقلب الصفحة يسارًا مع الإنجليزية |
| الهوية | سعودية رسمية، أو عامة |
| الغلاف | خمسة أغلفة |
| نمط العناوين | أربعة أنماط |
| الخط | أربعة خطوط |
| التاريخ | هجري أو ميلادي |
| الأرقام | عربية (١٢٣) أو لاتينية (123) |
| العلامة المائية | تشغيل أو إيقاف |
| الإطار الزخرفي | تشغيل أو إيقاف |
| الأقسام | إظهار أو إخفاء كل قسم |
تعديل النصوص
الصياغة الجاهزة في المستند قابلة للتعديل: ديباجة القرار، فقرة الختام، عنوان القسم. تعدّل النص فيظهر في المعاينة. وإن ندمت، زر الاستعادة يرجع النص الأصلي.
المستندات المتاحة في الاستوديو
- قرار التكليف وبطاقة الوصف الوظيفي.
- قرار تشكيل اللجنة، محضر الاجتماع، وتقرير اللجنة.
- جدول الإشراف الأسبوعي وجدول المناوبة.
- تقارير الانتظار.
وللخطة التشغيلية استوديو مماثل داخل لوحتها، بقوالب جاهزة وورق A4 أو A3.
يعرف من أين فتحته
حين تفتح الاستوديو من شاشة الإشراف، تعرض قائمة التبديل تقارير الإشراف والمناوبة فقط. ومن شاشة اللجان، مستندات اللجان. فلا تبحث وسط قائمة طويلة.
الطباعة المجمعة
عندك عشرون قرار تكليف؟ لا تفتحها واحدًا واحدًا. الطباعة المجمعة تخرجها كلها بالتصميم نفسه في مرة واحدة.
التصدير
- طباعة / PDF من المتصفح مباشرة.
- Word لمن يريد إكمال التعديل خارج المنصة.
متى أحتاج النسخة الإنجليزية؟
المدارس العالمية والأهلية تحتاج أحيانًا وثيقة بالإنجليزية لجهة اعتماد أو لولي أمر. بضغطة تنقلب العناوين وأسماء الأيام واتجاه الصفحة. أسماء المعلمين تبقى كما سُجّلت في المنصة.
الاستوديو لا يلغي السجل الرسمي
زر «📑 السجل الرسمي» باقٍ في كل الشاشات لمن يريد السرعة. الاستوديو خيار إضافي لمن يريد التميّز. والاثنان يقرآن الشعار والكليشة والموقّعين من الهوية البصرية، فما تُدخله هناك تجده هنا.
ثلاث حالات استخدام
- قرارات التكليف بداية العام: يختار الوكيل الغلاف والخط مرة، ثم يطبع قرارات كل المنسوبين طباعة مجمعة بشكل موحد.
- تقرير لجنة لزيارة إشرافية: يخفي الأقسام الفارغة، يضيف العلامة المائية، ويطبع تقريرًا من صفحتين مركزتين.
- جدول إشراف لمدرسة عالمية: يبدّل اللغة إلى الإنجليزية، التاريخ إلى الميلادي، والأرقام إلى اللاتينية.
نصائح تصميم
- غلاف واحد لكل نوع وثيقة، لتُعرف الوثيقة من شكلها.
- خط واحد في كل وثائق المدرسة.
- أخفِ ما لا تحتاجه: تقرير قصير يُقرأ خير من طويل يُهمل.
- العلامة المائية للنسخ الرسمية فقط.
خطوات سريعة
- افتح الشاشة التي تريد تقريرها، واضغط «✨ استوديو التصميم».
- اختر اللغة والهوية والغلاف.
- أخفِ ما لا تحتاجه من الأقسام.
- عدّل ما تريد من النصوص.
- اطبع، أو نزّل Word.
❓ الأسئلة الشائعة
ما الفرق بين استوديو التصميم والسجل الرسمي؟
السجل الرسمي يطبع المستند فورًا بشكله المعتمد. الاستوديو يتيح اختيار اللغة والغلاف والخط والأقسام وتعديل النصوص بمعاينة حية.
هل أستطيع إصدار التقرير بالإنجليزية؟
نعم. تختار الإنجليزية فتنقلب الصفحة يسارًا وتتبدل العناوين وأسماء الأيام. أسماء المعلمين تبقى كما سُجّلت.
هل أستطيع تعديل نص القرار؟
نعم. النصوص قابلة للتعديل، وزر الاستعادة يرجع الصياغة الأصلية متى شئت.
بأي صيغ يُصدَّر التقرير من الاستوديو؟
طباعة أو PDF من المتصفح، وملف Word.
📚 مقالات ذات صلة
- الهوية البصرية للمدرسة: شعارك وكليشتك وألوانك في كل تقرير رسمي
- الواجهة الجديدة للانتظار والإشراف والمناوبة: أربع خطوات من الضبط إلى الإرسال
- اللجان المدرسية السبع وفق الدليل التنظيمي: كيف تشكّلها وتوزّع مهامها؟
- جميع مقالات مدونة TimetableNow™
🌐 جرّب المنصة الآن
#استوديو_التصميم #التقارير_المدرسية #قرار_تكليف #الهوية_البصرية #قوالب_مدرسية #TimetableNow #الجدول_الذكي