الرئيسية ‹ المدونة ‹ إرسال الجداول عبر واتساب

إرسال الجداول عبر واتساب: جدول كل معلم ومهام الإشراف والمناوبة والانتظار

✍️ بقلم: صالح ابراهيم الميلبي – مؤسس TimetableNow™ | 🗓️ 8 أكتوبر 2026

اعتمدتَ الجدول. الآن يجب أن يصل لأربعين معلمًا. الطريقة المعتادة: صورة في مجموعة واتساب، يكبّرها كل معلم ليبحث عن اسمه. ثم يُعدَّل الجدول فتُرسل صورة ثانية، ولا أحد يعرف أيهما الأخيرة. وحين يتأخر معلم عن حصته يقول: «لم يصلني الجدول الجديد». شاشة إرسال الجداول في TimetableNow™ تنهي هذا.

لكل معلم جدوله هو

لا صورة جماعية. كل معلم يصله رابط خاص به يفتح جدوله الشخصي:

حصصه فقط، بأيامها وفصولها وموادها.
يُفتح في المتصفح، بلا تطبيق ولا تسجيل دخول.
يمكن تنزيله PDF.
الرابط آمن: لا يفتح إلا جدول صاحبه.

تأكيد الاطلاع

في صفحة الجدول زر يؤكد به المعلم أنه اطّلع. ويُسجَّل التأكيد بالوقت والتاريخ.

الحالة	معناها
أُرسل	خرجت الرسالة
فُتح	فتح المعلم الرابط
أكّد الاطلاع	ضغط زر التأكيد، مع وقته وتاريخه

في شاشة الإدارة ترى القائمة كاملة: من أكّد، ومن فتح ولم يؤكد، ومن لم يفتح. فتتابع الثلاثة الباقين بدل سؤال الأربعين.

عند تعديل الجدول

الرابط يعرض الجدول الحالي دائمًا. عدّلت حصة في شبكة المعلمين؟ أرسل للمعلمين المتأثرين فقط، وتابع تأكيدهم من جديد. انتهى زمن «أي صورة هي الأخيرة؟».

الإشراف والمناوبة

الجدول الدراسي ليس كل ما يُكلَّف به المعلم. من شاشة الإشراف/المناوبة يصل كل معلم إشعار بمهمته:

يوم إشرافه أو مناوبته وموقعه.
تتبع: هل فُتح الإشعار، وهل أُكِّد الاستلام.
توقيع إلكتروني اختياري لمن يريد إثباتًا رسميًا.

وإن اعتذر صاحب المهمة ليوم، يُرشَّح بديل ويُسجَّل «دَين تغطية» يُسدَّد لاحقًا.

الانتظار

حصص الانتظار تُرسل من اليوم التشغيلي لحظة الحاجة: طلب تغطية يصل المرشحين، وأول من يوافق تُثبَّت له الحصة.

الصورة الكاملة: ما الذي يصل المعلم؟

ما يصله	من أين يُرسل؟	رد المعلم
جدوله الشخصي	إرسال الجداول	تأكيد الاطلاع
مهمة الإشراف	الإشراف/المناوبة	تأكيد الاستلام، وتوقيع اختياري
مهمة المناوبة	الإشراف/المناوبة	تأكيد الاستلام، وتوقيع اختياري
طلب حصة انتظار	اليوم التشغيلي	أوافق أو أعتذر
تكليف فردي	التكليفات الفردية	أوافق، أعتذر، أو ملاحظة

كيف يتم الإرسال؟

تُجهّز المنصة نص الرسالة ورابطها، وتُفتح في واتساب المدرسة لتُرسل منه. لذلك:

لا رصيد رسائل ولا اشتراك في واجهات مدفوعة.
الرسالة تصل من رقم المدرسة الذي يعرفه المعلمون.
النص من قوالب واتساب التي تصوغها بأسلوب مدرستك.

خطوات إرسال الجداول

اعتمد الجدول وانشره.
افتح «إرسال الجداول» من قسم الاتصال الذكي.
اختر المرحلة والمعلمين.
أرسل.
تابع عمود التأكيد، وذكّر من لم يؤكد.

مثال: أول أسبوع دراسي

الأحد يُعتمد الجدول ويُرسل لـ38 معلمًا. مساءً: 31 أكّدوا، 5 فتحوا ولم يؤكدوا، 2 لم يفتحا. الوكيل يذكّر السبعة. الثلاثاء تُعدَّل حصتان لثلاثة معلمين، فيُرسل لهم فقط. الأربعاء تُنشر تواريخ الإشراف والمناوبة، ويصل كل معلم إشعار مهمته. في نهاية الأسبوع عند الوكيل سجل يقول: كل معلم استلم جدوله ومهامه، ومتى.

أخطاء شائعة في إرسال الجداول

صورة الجدول العام في المجموعة: كل معلم يبحث عن نفسه، والخطأ وارد.
ملف واحد لكل تعديل: تتراكم النسخ ولا يُعرف الأحدث.
التبليغ الشفهي بتعديل حصة: يُنسى، ولا إثبات.
إرسال بلا متابعة: الإرسال ليس تبليغًا حتى يؤكد المعلم.

لماذا التوثيق مهم؟

لأنه يحمي الطرفين. المدرسة تثبت أنها بلّغت، والمعلم يثبت متى بُلّغ. والنقاش حول «وصلني أو لم يصلني» يُحسم بسجل، لا بكلمة مقابل كلمة.

❓ الأسئلة الشائعة

هل يصل كل معلم جدوله وحده؟

نعم. لكل معلم رابط خاص يفتح جدوله الشخصي فقط، ويمكن تنزيله PDF.

كيف أعرف أن المعلم اطّلع على جدوله؟

يضغط المعلم زر تأكيد الاطلاع في صفحة جدوله، ويُسجَّل التأكيد بالوقت والتاريخ ويظهر في شاشة الإدارة.

ماذا لو عدّلت الجدول بعد الإرسال؟

الرابط يعرض الجدول الحالي دائمًا. ترسل للمعلمين المتأثرين وتتابع تأكيدهم من جديد.

هل أرسل إشعارات الإشراف والمناوبة أيضًا؟

نعم. من شاشة الإشراف/المناوبة يصل كل معلم إشعار بمهمته مع تتبع الفتح والتأكيد وتوقيع إلكتروني اختياري.

📚 مقالات ذات صلة

🌐 جرّب المنصة الآن

#إرسال_الجداول #جدول_المعلم #واتساب_المدرسة #الإشراف_والمناوبة #الاتصال_الذكي #TimetableNow #الجدول_الذكي